1. ورود به مدیریت هاست Cpanel از طریق لینک زیر:
YourDomain.com:2082
در پانل Email بر روی گزینه Autoresponders کلیک کنید.
در مرحله بعد وارد صفحه Autoresponders می شویم.
2. در این قسمت می توانید دامنه مورد نظر خود را انتخاب نمایید و یا تمامی دامنه ها را .
3. بر روی دکمه Add Auto Responder کلیک کنید.
4. در صفحه Modify/Add Auto Responder تنظیمات را به صورت زیر انجام دهید:
1. Character Set: در این قسمت به صورت پیش فرض utf-8 انتخاب شده است که پیشنهاد Cpanel می باشد زیرا اکثر کاربران اینترنت از این یونیکد
استفاده می کنند.
2. Interval: در این قسمت
می توانید یک بازه زمانی تعیین کنید. در این صورت اگر ایمیل از یک فرستنده
دریافت شد بلافاصله به ایمیل اون
یک پاسخ خودکار ارسال می گردد و این ارسال و دریافت پیوسته ادامه خواهد داشت. ولی اگر برای مثال در این قسمت عدد 3 مقداردهی شود ، ایمیل اول
پاسخ خودکار ارسال می شود ولی تا 3 ساعت هر ایمیل دیگری از همان فرستنده ارسال گردد پاسخگویی خودکار نخواهد شد.
3. Email: در این قسمت پیشوند ایمیل ایجاد شده در قسمت Email Accounts را وارد کنید.
4. Domain: در این قسمت دامنه یا زیر دامنه ای که ایمیل مورد نظر روی آن ایجاد گردیده است را انتخاب کنید.
5. From: در این قسمت یک نام دلخواه برای مثال شرکت یا سایت خود را قرار دهید.
6. Subject: این قسمت عنوان ایمیل خودکار را مشخص می کند. دریافت کننده ایمیل خودکار این عنوان را مشاهده خواهد کرد.
7. This message contains HTML: در صورتیکه پیغام ارسالی شما حاوی کدهای HTML می باشد این گزینه را تیک بزنید.
8. Body: این بخش بدنه ایمیل ارسالی شما می باشد. در این سمت میبایست متن مورد نظر خود را جهت متن ایمیل خودکار خود تعیین کنید.
9. Start: در این قسمت دو گزینه به شرح ذیل مشاهده میکنید:
• Immediately: با انتخاب این گزینه پس از دریافت یک ایمیل، بلافاصله ایمیل خودکار ارسال می گردد.
• Custom:با انتخاب این گزینه یک تقویم کوچک برای شما نمایان
خواهد شد که میتوانید بازه زمانی برای شروع پاسخگویی خودکار ایمیل هایتان
تنظیم کنید.
10. Stop: در این قسمت دو گزینه به شرح ذیل مشاهده میکنید:
• Never: با انتخاب این گزینه پاسخگویی خودکار به ایمیل هایتان هرگز متوقف نخواهد شد و ادامه دارد.
• Custom: با انتخاب این گزینه یک تقویم کوچک برای شما نمایان
خواهد شد که میتوانید بازه زمانی برای متوقف شدن پاسخگویی خودکار ایمیل
هایتان تنظیم کنید. این زمان نباید قبل از زمان شروع تنظیم شود.
11. Create/ modify: در آخر پس از اعمال تنظیمات صحیح بر روی دکمه Create/Modify کیلیک کنید.
* اگر مقدار Interval را 0 قرار دهید Cpanel به تمامی ایمیل ها پاسخ خودکار را ارسال خواهد کرد.
* بازه زمانی که در قسمت
Start و Stop تعیین می کنید بر اساس تاریخ و زمان سیستم عامل کاربر می
باشد و اگر تاریخ سیستم کاربر اشتباه باشد
، ایمیل ها نیز در زمان اشتباه ارسال می گردند.
* نحوه تعیین زمان به صورت 12 ساعته می باشد . برای مثال اگر ساعت 18:30 تعیین کنید بصورت خودکار تبدیل به 6:30 PM می شود.
* زمان Stop Time باید بیشتر از Start Time تعیین گردد.
* در Auto Responder ها ایمیل هایی که از طرف Apache SpamAssassin دارای رتبه 5 یا بالاتر می باشند را به صورت خودکار رد میکند.
